Корпоративная пластиковая карта – одна из форм выдачи подотчетных денежных средств сотруднику компании. Эти карты используются для безналичной и наличной оплаты командировочных и других расходов в национальной и иностранной валюте, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия.
Держателем корпоративной пластиковой карты может быть одно или сразу несколько физических лиц, например, сотрудников организации. Для использования таких карт необходимо заключить договор с банком.
Основная цель корпоративной пластиковой карты – безналичные расчеты. Для выплаты заработной платы сотрудникам рекомендуется использовать зарплатные пластиковые карты.
Как правило, на корпоративной карте эмбоссируется (выдавливается) имя ее владельца и при оплате товаров или услуг требуется подтверждение личности.
Для чего же нужна корпоративная пластиковая карта?
- получать наличные в рублях и рассчитываться ими по операциям, связанным с хозяйственной деятельностью предприятия;
- безналично рассчитываться картой по операциям, связанным с хозяйственной деятельностью предприятия;
- получать наличные в валюте за пределами Беларуси;
- совершать другие операции, которые разрешены валютным законодательством Беларуси.
Достоинства корпоративных карт
- Удобная альтернатива чековой книжке;
- Универсальное средство расчетов, если карта поддерживает международные платежные системы;
- Выше лимит на оплату товаров и услуг;
- Сотрудники своевременно получают командировочные;
- Командированным сотрудникам не нужно открывать валютные счета в странах следования;
- Автоматическая конвертация валют при осуществлении платежей;
- Оперативные контроль затрат.
Недостатки корпоративных карт
- Сбор первичных документов, подтверждающих целесообразность произведенных платежей в иностранной валюте.
- Отчетность по расходным операциям командированных сотрудников в иностранной валюте.
- Могут быть жесткие условия со стороны банка-эмитента;
- Может не начисляться процент на остаток денежных средств.
Виды корпоративных карт
Корпоративная пластиковая карта может быть расчетной (необходимо своевременно пополнять) и кредитной (банк предоставляет кредит).
Кредитные карты могут быть с лимитом и безлимитные, с разделенным лимитом (индивидуальным для каждого сотрудника) и неразделенным лимитов (групповой для небольшой компании). Т.е. на один карточный счет может быть выпущено несколько корпоративных карт, либо для каждой пластиковой карты открывается индивидуальный карточный счет.