Топливные карты выпускают крупные сети АЗС и нефтяные компании. При покупке/получении топливной карты клиенты, как правило, заключается договор с компанией-эмитентом.
Топливная карта выдается:
- Бесплатно (по налогам не проводится)
- Платно (учет прочих затрат на производство и/или реализацию продукции)
- На условиях возврата (с залогом – расчеты с прочими дебиторами и кредиторами и без залога)
Достоинства топливной карты
- Стоимость топлива и ГСМ с учетом скидки может быть дешевле
- Отчетность по покупкам
- Не нужно вести учет с подотчетными лицами
Недостатки топливных карт
- Может браться дополнительный процент
- «Зависимость» автомобилей фирмы от конкретных АЗС
Алгоритм расчетов по пластиковой карте
Компания получает топливную карту и перечисляет авансом или платит по факту денежные средства АЗС. Диспетчер выписывает водителю путевой лист и выдает топливную карты. Водитель в течении дня покупает топливо по карте. В конце рабочего дня водитель отдает диспетчеру/бухгалтеру путевой лист и чеки с АЗС.
По итогу месяца АЗС выставляет акт и присылает отчет об объемах использованного топлива. Составляется отчет держателя топливной карты, который является основанием для списания топлива. Бухгалтерия делает сверку отчета поставщика топлива, путевых листов и чеков с АЗС.
Вывод. Топливная карта – удобный инструмент безналичных расчетов за топливо и ГСМ.